Confirmation des convocations envoyées par email

Après quelques semaines de calme voici une petite nouveauté pour faciliter la préparation des exercices, cérémonies etc… associées aux convocations. En effet, en cochant la case « Lien de confirmation », chaque email de convocation envoyé contient un lien qui permet au destinataire, en cliquant dessus, de confirmer directement sa présence. Lorsque la personne a validé sa présence, la case « Présent » est cochée automatiquement la liste de présence. Bien sûr il n’est pas possible pour la personne de confirmer sa présence après la date de la convocation (pour ne pas fausser la liste de présence réelle !).

Par défaut le lien n’est pas activé, vous devez cocher « Lien de confirmation » avant d’envoyer la convocation. Nous avons fait volontairement ce choix car nous avons besoin d’avoir votre avis sur cette fonctionnalité avant d’éventuellement l’activer par défaut et surtout, l’améliorer selon vos besoins. N’hésitez pas à ajouter un commentaire ici ou dans le sujet correspondant du forum pour nous faire part de votre avis !

Laisser un commentaire