Archive pour la catégorie ‘La vie du site’

L’actualité de la semaine

lundi 1 février 2010

Les listes de matériel disposent de nouvelles fonctionnalités :

  • copie de liste
  • impression PDF
  • liste d’expiration (imprimable en PDF également)
  • gestion des emplacements

La gestion des emplacements est une idée d’un utilisateur de SP-Gestion qui nous a été proposée par email. L’idée nous a semblé très bonne et nous l’avons donc intégrée. Le but est de ne pas parcourir toute la liste de matériel d’un véhicule (par exemple) mais de travailler par emplacement au sein de cette liste. Afin de faciliter les saisies le système vous propose automatiquement tous les emplacements déjà utilisés dans la liste en cours.

Nous allons nous concentrer sur diverses améliorations « mineures » cette semaine : impression d’une convocation unique, impression d’une liste d’appel pour les convocations, tenues par défaut…

L’actualité de la semaine

dimanche 24 janvier 2010

Les listes de matériel sont disponibles ! Cette première version permet de créer des listes et d’y ajouter du matériel. Ces listes peuvent être imprimées au format PDF afin de contrôler physiquement le matériel. Nous n’avons pas souhaité rattacher ces listes à des véhicules ou à des personnes afin de vous laisser le plus de souplesse possible dans leur utilisation. Vous pouvez ainsi créer une liste de matériel pour chaque véhicule (« Matériel du FPTL »), pour chaque personne du corps etc…

Afin de faciliter la gestion de ces listes nous allons mettre en place en ce début de semaine une fonction de copie de liste et la possibilité de consulter (et imprimer au format PDF) la liste du matériel arrivant prochainement à expiration (très utile pour les sacs de secours et les extincteurs par exemple).

Vous êtes de plus en plus nombreux à nous faire part de votre avis sur SP-Gestion et ceci nous conforte dans l’idée que celui-ci répond à un besoin ! Nous allons prochainement vous proposer un sondage afin d’avoir votre opinion sur le produit et continuer à le développer selon vos besoins.

L’actualité de la semaine

vendredi 15 janvier 2010

Premier billet pour cette série que j’espère pouvoir publier au moins une fois par semaine, le but étant de vous tenir informé de toutes les modifications effectuées ou à venir. En effet, même si vous disposez d’un accès en avant première au service, vous n’avez pas forcément l’opportunité de parcourir SP-Gestion en long et en large à la recherche d’une modification qui vous intéresse chaque jour. Etant donné que nous travaillons régulièrement à ajouter des fonctionnalités ou à améliorer l’existant, il est très important pour nous de partager avec vous sur ces points.

Après avoir envoyé plus d’une cinquantaine d’invitation au début du mois nous avons récolté plusieurs demandes d’améliorations et nous avons mis en place les modifications suivantes :

  • ajout des grades d’infirmier et de médecin capitaine dans la gestion du personnel.
  • ajout de cases à cocher pour indiquer si la personne a une fonction particulière au sein du corps (chef de centre, adjoint…).
  • les fichiers PDF des convocations ont désormais un nom plus parlant : convocation_15_janvier_2010_13_00.pdf ! Beaucoup mieux que 15.pdf 😉

Nous avons également ajouté une zone « L’actu. live » dans la colonne de droite de ce blog. Elle reprend les derniers éléments que nous avons publiés sur twitter.

Bonne année … et premiers chanceux !

lundi 4 janvier 2010

Bonne année à tous, le temps passe très vite mais SP-Gestion entame 2010 sur les chapeaux de roues avec la diffusion des premiers codes d’accès pour découvrir le produit. Nous avons reçu plusieurs dizaines de demandes et nous allons donc étaler l’envoi des codes permettant de s’inscrire afin de pouvoir contacter tous les testeurs pour obtenir leur avis et corriger les petits défauts de jeunesse.

Cette phase devrait s’étaler sur les deux prochaines semaines pendant lesquelles nous continuerons bien sûr de développer de nouvelles fonctionnalités. Au menu des nouveautés à venir : la possibilité de créer des accès supplémentaires pour que plusieurs membres d’un corps puissent utiliser SP-Gestion, la gestion des rapports d’intervention, l’affichage de statistiques (nombre d’interventions …) et la gestion des listes de matériel (avec prêt, date de péremption …). Restez connectés !

Qui d’autre qu’un (ex) SPV ?

jeudi 8 octobre 2009

Maintenant que le chantier est lancé, il est temps de présenter l’artisan.

Ex-SPV dans un CPI et ingénieur en informatique, j’ai pu découvrir durant mon engagement la part importante du temps consacré par les SP à la gestion administrative des centres.

Pour un CPI on parle de plusieurs heures par semaines pour gérer les convocations, les listes de présences, les rapports d’intervention, les décomptes de vacations… Pour peu que le CPI forme également des JSP ou gère des gardes [1], les travaux administratifs sont vites décuplés et la charge de travail est très importante pour du personnel volontaire.

Plongé depuis quelques temps dans les logiciels de gestion (pour l’industrie principalement), j’ai rapidement vu des synergies entre les applications de gestion et les applications Internet. SP-Gestion.fr est une application en ligne afin de profiter de tous les avantages d’Internet : envoi de rappels par email pour les convocations, accès aux rapports d’intervention depuis la maison etc…

Le projet ne fait que débuter mais je travaille d’arrache pied afin de proposer d’ici quelques semaines une première version de la gestion des convocations. Les personnes qui auront laissé leur adresse email sur la page d’accueil recevront en priorité un email pour découvrir SP-Gestion.fr

Si vous avez des questions, des suggestions ou des remarques, n’hésitez pas à me contacter en laissant un commentaire ou directement par email, je me ferai une joie d’échanger avec vous.

[1] c’est le cas du CPI ou j’étais engagé. J’y assurai d’ailleurs une partie de la formation des JSP et nous disposions d’un VBEC qui devait être armé par 2 SP 24/7/365

En chantier !

dimanche 20 septembre 2009

Bienvenue sur ce blog ! Après m’avoir trottée dans la tête pendant des années, je passe désormais à l’action et développe activement SP-Gestion, une application de gestion pour les centres d’interventions et de secours (CIS).

J’espère que ce blog permettra de créer un dialogue avec les futurs utilisateurs de SP-Gestion afin de proposer un produit correspondant le plus possible aux attentes des personnes amenées à gérer un corps de sapeur-pompiers.

Je travaille sur ce projet à côté de mon activité principale mais j’espère pouvoir proposer dans les semaines à venir une première version avec les fonctionnalités de base du produit. En attendant n’hésitez pas à vous inscrire à la newsletter afin d’être informé par email de la disponibilité de SP-Gestion.