Archive pour la catégorie ‘L’application SP-Gestion’

Peinture fraîche

mardi 13 novembre 2012

Après avoir donné un bon coup de peinture sur le site principal le mois dernier j’ai profité de ma lancée pour faire un lifting à l’application SP-Gestion.

Le nouveau design est plus sobre, plus clair et le menu est désormais latéral afin d’exploiter au mieux les écrans qui sont toujours plus large que haut. J’ai pris le plus grand soin à tester en détail ces modifications, j’espère donc que tout fonctionne pour le mieux chez vous tous. Si ce n’est pas le cas n’hésitez pas à me contacter pour que je fasse les corrections nécessaires.

Je vais finaliser quelques améliorations mineures sur le design dans les semaines à venir (notamment autour des graphiques de statistiques et des sélecteurs de date/heures). Je pourrai ensuite reprendre le développement de nouvelles fonctionnalités (ou améliorer les existantes, notamment pour combler toutes les demandes qui m’ont été faites ces derniers mois par email).

Précision des rôles lors des interventions

mercredi 16 mai 2012

Très demandée, cette fonctionnalité va permettre d’être encore plus précis lors des rapports d’interventions et d’obtenir des statistiques fines sur l’effectif.

Il est donc possible de préciser dans la menu INTERVENTIONS > RÔLES les rôles qu’il sera ensuite possible de choisir pour chaque personne durant l’intervention. Ce système volontairement libre vous permet de découper très finement les rôles en fonction des véhicules (COND VTU, COND FPT etc…) ou de rester plus vague (COND, BAT, BAL…).

Une fois les rôles définis, ceux-ci apparaissent dans une liste déroulante sous chaque personne dans la saisie du rapport d’intervention.

Saisie d'un rapport d'intervention

Le rôle est affiché dans le rapport d’intervention ainsi que dans les 5 dernières interventions d’une personne. Les statistiques des rôles pour une personne seront ajoutées dans les jours à venir.

Date d’envoi des convocations par email et sécurité

mardi 17 avril 2012

En attendant de finir la gestion des fonctions lors des interventions, j’ai profité d’une nouvelle version du « moteur » du site (le framework web RubyOnRails pour les connaisseurs) qui propose de nouvelles contraintes de sécurités pour les utiliser et donc vérifier toutes les sécurités existantes. SP-Gestion est donc plus sûr que jamais et vos données sont en sécurité sur le site !

J’en ai profité pour ajouter la date du dernier envoi par email des convocations (dans la liste des convocations et sur la page d’une convocation en particulier) afin d’éviter d’envoyer une convocation à double.

Amélioration du synopsis des formations

jeudi 29 mars 2012

Comme discuté sur le forum, le synopsis des formations (le tableau qui regroupe toutes les formations + toutes les personnes) n’était pas très pratique à manipuler pour les centres qui ont beaucoup de personnel et/ou beaucoup de formations. J’ai travaillé sur ce point et en figeant l’entête et la colonne à l’extrême gauche (qui contient les grades + noms), le tableau est beaucoup plus utilisable. Je ferai encore quelques adaptations mineures sur cette page afin de faciliter la navigation.

Je n’ai pas eu d’autres retours concernant les formations, je considère donc que cette première version est acceptable (pour le moment) et je vais passer au second point très demandé du forum, la possibilité de préciser quelle est la fonction de chacun durant l’intervention. Si vous avez des idées sur ce point (ou d’autres points), c’est le moment d’en parler !

Gestion des formations

jeudi 16 février 2012

La gestion des formations est la fonctionnalité la plus attendue, en voici donc les bases.

Liste des formations

Dans le menu PERSONNEL > FORMATIONS vous trouvez la liste des formations. SP-Gestion n’en propose pas par défaut afin de vous laisser le choix du nommage et des abréviations (différent suivant les SDIS ?).

Formations d'une personne

Pour chaque personne vous retrouvez un lien vers ses formations dans sa fiche. Vous pouvez ajouter chacune des formations de la liste des formations et ainsi que la date ou elle a été validée et une remarque.

Ajout d'une formation à une personne

Enfin dans la liste du personnel vous retrouvez une matrice des formations par personne en cliquant sur le bouton Formations.

Matrice des formations

Cette première version de la gestion des formations n’est pas parfaite mais elle évoluera dans les mois à venir en fonction de vos retours et vous permet de gérer le strict minimum en attendant.

Numérotation des interventions

jeudi 19 janvier 2012

Bonne année à tous ! Meilleurs voeux de santé et de bonheur !

Comme à chaque début d’année la question des numéros d’intervention est remise sur le tapis, cette fois j’ai pris le taureau par les cornes afin de proposer 2 améliorations :

  • numérotation par année : en cochant cette case le numéro des interventions est remis à 0 à chaque nouvelle année.
  • formatage des numéros avec des 0 : en précisant la longueur du numéro souhaité le système ajoute le nombre de 0 nécessaire afin de maintenir cette longueur. Par exemple en précisant une longueur de 5, le numéro 1 devient 00001.

Ces améliorations sont disponibles dans le menu « Compte » en haut à droite de l’écran.

Sur ce, bonne nuit, je retourne au développement de la gestion des formations !

Amélioration des statistiques du personnel

vendredi 16 décembre 2011

Après avoir mis en place les statistiques complètes des interventions au début de cette année, c’est au tour des statistiques du personnel de subir la même cure de rafraîchissement. Il est désormais possible de filtrer les statistiques de convocations/interventions par année et de connaître le pourcentage d’interventions auxquelles une personne a pris part.

Le système étant en place, il est désormais plus facile de rajouter de nouvelles statistiques aux fur et à mesure que vous m’en ferez part sur le nouveau forum.

D’autre part, la gestion des formations étant la fonctionnalité la plus demandée, je vais commencer le développement et j’espère pouvoir vous proposer quelque chose d’ici la fin de l’année (2011 !). Joyeuses fêtes à vous tous !

Photos des véhicules et du matériel

samedi 20 août 2011

Petite nouveauté pré-rentrée, il est désormais possible d’ajouter une photo à chaque véhicule et à chaque matériel.

Je vais désormais travailler à une solution pour gérer les radiations de personnel et ajouter le numéro de matricule de chaque personnel avant, dans les semaines qui viennent, de revoir quelque peu le design général du site !

N’hésitez pas à donner votre avis sur le forum ou dans les commentaires de ce blog !

Confirmation des convocations envoyées par email

jeudi 30 juin 2011

Après quelques semaines de calme voici une petite nouveauté pour faciliter la préparation des exercices, cérémonies etc… associées aux convocations. En effet, en cochant la case « Lien de confirmation », chaque email de convocation envoyé contient un lien qui permet au destinataire, en cliquant dessus, de confirmer directement sa présence. Lorsque la personne a validé sa présence, la case « Présent » est cochée automatiquement la liste de présence. Bien sûr il n’est pas possible pour la personne de confirmer sa présence après la date de la convocation (pour ne pas fausser la liste de présence réelle !).

Par défaut le lien n’est pas activé, vous devez cocher « Lien de confirmation » avant d’envoyer la convocation. Nous avons fait volontairement ce choix car nous avons besoin d’avoir votre avis sur cette fonctionnalité avant d’éventuellement l’activer par défaut et surtout, l’améliorer selon vos besoins. N’hésitez pas à ajouter un commentaire ici ou dans le sujet correspondant du forum pour nous faire part de votre avis !

Gardes

mercredi 22 juin 2011

Le module de gestion des gardes est un gros morceau de SP-Gestion sur lequel je cogite depuis plusieurs mois. Toutefois force est de constater que mon expérience personnelle (sur laquelle repose la majorité des concepts actuels de SP-Gestion) ne me permet pas de proposer une solution idéale.

En effet, ayant été SPV dans un CPI ou nous n’avions que des gardes pour un véhicule de balisage (2 personnes), je ne connais pas toutes les subtilités de la gestion des équipes etc… et tout ce que j’ai entendu jusqu’à présent sur la gestion des gardes en CS/CSP me laisse penser qu’il existe autant de manière de faire que de centres !

Je propose donc qu’on en discute sur le forum en espérant pouvoir récolter assez d’exemples pour isoler les aspects communs de la gestion des gardes et proposer ainsi un outil qui répond parfaitement à vos besoins !