Archive pour la catégorie ‘L’application SP-Gestion’

Statistiques

dimanche 15 mai 2011

Les statistiques tant attendues (ou plutôt tant annoncées) sont enfin disponibles ! Au menu :

  • affichage de toutes les interventions sur une carte
  • statistiques par commune
  • statistique horaires
  • statistique par véhicules/li>
  • statistique par type
  • statistique par sous-type

Ces statistiques couvrent la majeure partie des besoins qui avaient été exprimés jusqu’à présent mais nous restons ouvert à toutes les améliorations !

Actualité de la semaine : sous-type d’interventions

dimanche 1 mai 2011

Toujours dans le but d’améliorer les statistiques nous avons ajouté cette semaine un sous-type d’intervention.

Celui-ci se présente sous la forme d’un champ de texte libre mais qui est mémorisé pour les prochaines saisies (afin de facilement reprendre un sous-type déjà saisi pour une nouvelle intervention). Ce champ libre vous permet de catégoriser les interventions comme vous le souhaitez, il n’y a pas de contrainte (pas de limite du nombre de sous-types etc…).

Les sous-types ont été ajoutés dans les statistiques (indépendamment du type). Vous pouvez venir discuter de cette nouveauté sur le forum dans le sujet prévu à cet effet !

Indisponibilité de l’application

jeudi 10 février 2011

Nous y sommes ! La grande énorme mise à jour qui nous tient en haleine depuis plusieurs semaines mois est prête à être mise en ligne ! Comme expliqué dans le billet précédent, ceci ne doit rien changer pour vous dans l’immédiat mais les modifications étant assez importantes, nous préférons prévenir que SP-Gestion risque d’être pertubé demain après-midi, vendredi 10 février, entre 13h et 16h.

Toutes vos données sont sauvegardées chaque nuit et seront sauvegardées exceptionnellement quelques minutes avant la mise à jour, il n’y a donc rien à craindre pour vos sites. Ce billet sera mis à jour dès que la migration sera terminée.

Mise à jour le 11/02/2011 à 17h40 : opération terminée, le site a été indisponible moins de 5 minutes autour de 17h30.

Actualité de la semaine : amélioration continue

mercredi 8 décembre 2010

Nous travaillons activement à mettre à jour le moteur de SP-Gestion (le framework Ruby On rails), c’est un travail long, fastidieux et qui malheureusement n’apportera aucun changement pour les utilisateurs (si ce n’est un léger gain de performances). Pourtant il est important d’effectuer cette mise à jour afin de pouvoir continuer à développer SP-Gestion sur des outils modernes et pour lesquels nous pourrons trouver des ressources (documentation, extensions…) pendant encore longtemps !

Une fois cette étape passée nous pourrons continuer à ajouter des fonctionnalités à SP-Gestion. Nous avons gardé au chaud toutes vos demandes pour les traiter une à une et nous envisageons d’ailleurs de les publier sur ce site afin d’avoir une sorte de carnet de route public de SP-Gestion.

Logo personnalisable

jeudi 23 septembre 2010

Petite nouveauté pour la rentrée (avec un peu de retard !), vous pouvez désormais utiliser le le logo de votre choix sur votre compte SP-Gestion.

Lorsque vous mettez en place un logo (image au format PNG, GIF ou JPG de 100×50 pixels) dans la section Mon compte (uniquement pour les administrateurs) celui-ci remplace le nom du centre inscrit en haut à gauche de la page. Le logo est également utilisé sur la page de connexion et sur les convocations PDF.

SP-Gestion est public !

samedi 10 juillet 2010

Après moins d’un an de gestation et grâce à l’aide de plus d’une centaine de beta-testeurs, SP-Gestion est désormais public !

Concrètement cela signifie qu’il n’est plus nécessaire d’avoir une invitation pour s’inscrire et profiter de l’application. L’application est entièrement gratuite et l’inscription est réalisée en quelques minutes.

De nombreuses améliorations arriveront petit à petit pour enrichir SP-Gestion de (presque) toutes vos demandes. Amusez-vous bien !

Convocations par email

mercredi 7 juillet 2010

Un champ adresse email a été ajouté dans chaque personne. Désormais lorsqu’on clique sur « Envoyer par email » dans une convocation, toutes les personnes convoquées (et qui ont une adresse email saisie) reçoivent la convocation. Dès que les convocations sont envoyées, un email est adressé à l’utilisateur qui a demandé l’envoi pour confirmation.

Gestion des utilisateurs, du profil et suppression d’un compte

dimanche 2 mai 2010

SP-Gestion est amené à être utilisé par plusieurs personnes d’un CIS. Nous avons donc ajouté la possibilité d’inviter des gens à se connecter à un compte SP-Gestion existant avec leur adresse email. Pour cela vous devez être le propriétaire du compte [1] et cliquer sur Utilisateurs dans le nouveau menu en haut à droite de l’interface. Lorsque vous invitez un nouvel utilisateur, celui-ci reçoit un email avec un lien pour choisir un mot de passe et être connecté à votre compte SP-Gestion. Vous pouvez, toujours par le menu Utilisateurs, supprimer n’importe quel utilisateur à tout moment (sauf le propriétaire du compte).

Il est possible de transférer la propriété d’un compte en allant dans le menu Compte et en choisissant la personne à qui vous souhaitez transférer le compte.

La suppression complète et irréversible du compte est possible également dans le menu Compte. Vous êtes libre de quitter SP-Gestion à tout moment et nous détruisons toutes vos données instantanément.

Le menu Mes Informations vous permet de changer votre mot de passe très simplement. La possibilité de changer son adresse email viendra très prochainement.

Nous avons profité de ces modifications pour revoir un peu la structure des menus de SP-Gestion. Désormais la gestion des tenues est un sous-onglet du menu Personnel et la gestion des véhicules est un sous-onglet du menu Matériel.

Nous approchons, avec ces nouvelles fonctionnalités, de la première version publique de SP-Gestion pour laquelle l’inscription se fera directement sur ce site sans passer par une pré-inscription !

[1] tous les utilisateurs existants ont été configurés en tant que propriétaire de leur compte actuel.

Les étiquettes

lundi 29 mars 2010

Alors que nous avions ajouté des champs spécifiques pour les fonctions du personnel au sein du corps (Chef de centre, adjoint…) nous avons finalement transformé ces cases à cocher en étiquettes (tags en bon français 😉 afin d’offrir plus de liberté.

Etiquettes dans la liste du personnel

Visuellement rien ne change au niveau de la liste du personnel puisque nous avons recréé les fonctions de tout le personnel sous forme d’étiquettes. En revanche lorsque vous éditez une personne, vous avez désormais la possibilité d’ajouter un nombre illimité d’étiquettes de votre choix.

Saisie des étiquettes dans le personnel

Le système vous propose automatiquement les étiquettes similaires lorsque vous commencez à taper :

Proposition lors de la saisie d'étiquette

Mais vous pouvez également ajouter une nouvelle étiquette en saisissant un nouveau nom en entier.

Nouvelle étiquette

Ce nouveau système d’étiquette ouvre de nombreuses possibilités suivant les besoins en informations concernant le personnel. Il est ainsi possible de saisir toutes les formations effectuées, les permis de conduire etc…

Résultats du questionnaire

jeudi 11 mars 2010

Courant du moi de février toutes les personnes ayant un accès en avant première à SP-Gestion ont reçu un questionnaire afin de mieux cerner les attentes des utilisateurs et affiner la première version publique. Nous avons synthétisé les résultats (une vingtaine de réponses) et tiré les premières conclusions.

3/4 des personnes interrogées considèrent que le fait que SP-Gestion soit sur Internet est plutôt un avantage. Tout sera fait pour tirer partie de l’aspect en-ligne de SP-Gestion. Il sera ainsi facile d’envoyer des convocations par email, visualiser le lieu d’une intervention sur une carte etc… Malgré tout nous comprenons ceux qui auraient préféré un logiciel « classique » mais nous allons tâcher de leur faire changer d’avis 😉

L’ergonomie générale de l’application (inscription, navigation, formulaires) est bonne à très bonne pour la majorité d’entre vous. Rendre l’utilisation de SP-Gestion la plus simple et agréable possible est notre priorité et nous essayons toujours de rendre les fonctionnalités « évidentes » à utiliser. Nous affinerons encore l’ergonomie de la navigation et des formulaires une fois que toutes les fonctionnalités centrales seront développées.

Vos réponses sur les fonctionnalités qui vous manquent le plus ont permis d’en déduire l’ordre des futurs développements :

  1. Rapports d’intervention (en cours)
  2. Statistiques (en cours)
  3. Gardes (après le lancement de la version finale)
  4. Vacations (après le lancement de la version finale)

La question de payer pour SP-Gestion pouvait sembler brutale mais elle méritait d’être posée. A la majorité, personne n’est prêt à payer pour SP-Gestion. Dans l’immédiat nous allons donc tout faire pour garder ce produit disponible gratuitement mais il est important de ne pas oublier que SP-Gestion engendre des frais (hébergement, développement, maintenance…) et que nous devrons à terme trouver des solutions pour financer ce service sans quoi sa pérennité ne saurait être assurée.

Encore merci à tous d’avoir pris le temps de répondre à ce questionnaire qui comme vous le voyez nous a permis de mieux entrevoir l’avenir de SP-Gestion !